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                                      廣州健永信息科技有限公司
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                                      健永RFID固定資產管理系統的資產維護


                                      文章出處:健永科技 人氣:17269 服務熱線:020-29864643

                                               一、簡介  

                                              1.1 開發背景

                                              系統名稱:RFID固定資產管理系統[以下簡稱FAM系統]; 

                                              開發者為廣州健永信息科技有限公司; 

                                              系統用戶是使用此系統的工作人員;

                                              固定資產管理系統采用無線射頻識別技術(RFID)以及條碼自動識別技術,通過管理區域位置閱讀器實時采集數據,監控固定資產移動;利用手持機盤點批量讀取固定資產上所附的RFID電子標簽,實現快速盤點,提高盤點的效率和準確性;提供固定資產日常管理、折舊管理和報表分析,確保固定資產的完整、保值、增值,正確核算資產的數量及價值,監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,不斷提高設備利用率和完好率,充分發揮固定資產效能。
                                              對資產進行規范化的管理,通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產信息有序化,固定資產管理系統可以對資產做復雜的定義以適應企業需求,并且通過與其他模塊的結合集成資產的所有信息,包括說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人等。結合條碼管理,做到對資產的維修、保養、外借、歸還、報廢等進一步完善管理。
                                              采用工作流管理,實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能,固定資產管理系統跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,固定資產管理系統提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。

                                              1.2 目的

                                              本文檔定義了FAM系統的詳細需求,明確了FAM系統的功能內容、功能邊界、開發途徑。通過建立一個有效的RFID智能管理系統,利用現代計算機信息化技術和先進的RFID技術方便快捷的數據采集傳輸手段和有效便捷的數據管理方式,為資產的購買,流轉,盤點等信息提供一個方便快捷的記錄與查詢方式,實現資產信息在手持終端、服務器中實時共享,并同時保證這些信息能夠得到及時的更新和維護。

                                              RFID技術作為一種先進智能采集模塊加入到固定資產管理系統中,以實現對資產的購買,流轉,盤點等信息的有效的管理,便于隨時了解每個資產的動態情況,及時對資產進行規范調整,做到準確、高效。

                                              1.3 業務范圍

                                              RFID固定資產管理系統用來支持固定資產管理,包括資產管理、資產采購、資產盤點、報表管理、系統用戶管理。

                                              RFID固定資產管理系統是一個桌面應用系統,由管理員操作。

                                              二、約束及假定

                                              2.1 軟件運行環境以及技術約束

                                              2.1.1 軟件約束

                                              FAM系統采用.NET技術進行開發。開發及運行的軟件環境為:

                                              ● 開發語言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET;

                                                支持14種數據庫,含SqlServer,Oracle,MYSQL,VF,Access常見數據庫;

                                              ● 支持范圍Windows桌面版本,其中Web版本支持PC瀏覽器,響應式布式,支持平板電腦,手機版本的WEB。

                                              2.1.2 資產約束

                                              數據庫服務器建議至少采用Intel P4(1.8G HZ)PC工作站,內存1024M、硬盤120G。

                                             2.2 交付及部署約束

                                              FAM系統要在一個月內開發完成,交付時要以獨立的exe文件作為應用程序發布形式。 

                                             三、功能性需求 

                                              軟件系統功能設計:  

                                               3.1 系統角色

                                               FAM用來對事業單位的固定資產進行管理,主要功能包括資產管理、資產采購、資產盤點、報表管理、系統用戶管理。

                                               FAM包括三種角色(Actor):

                                             (1)普通用戶(User) 

                                               普通用戶指的是FAM系統中不具有管理功能的用戶,僅能夠查看固定資產相關信息。

                                             (2)固定資產管理專員 

                                             (SM)固定資產管理專員主要負責固定資產管理、采購申請、審批、盤點。

                                             (3)超級用戶(SuperUser)

                                               超級用戶負責系統用戶管理和刪除固定資產信息。

                                              3.2  需求描述

                                              3.2.1 資產維護

                                              3.2.1.1 資產登記

                                              需求編號:FR-ZCWH-1

                                              需求描述:固定資產管理專員登陸系統后,可以登記(新建)資產信息,支持模板批量導入。

                                              登記資產信息時,需要登記以下信息:資產憑證、RFID編號、設備序列號、設備名稱、設備型號、權屬關系、資產類型、計量單位、生產日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費用、生產單位、使用部門、使用負責人、啟用時間、規定使用年限、已使用年限、附屬設備、折舊率、狀態、備注。  

                                              約束:

                                                資產憑證、RFID編號、設備序列號、設備名稱、設備型號、權屬關系、資產類型、計量單位、生產日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費用、生產單位、使用部門、使用負責人、啟用時間、規定使用年限、已使用年限、折舊率、狀態、不能為空;

                                                RFID編號為該信息唯一識別碼,按規定順序分配,模式為:8位十六進制序列號,如0000001、99999999、FFFFFFFF。

                                                狀態的值為(在用|報損|出售),資產登記時強制為“在用”,無需修改;

                                              ●  資產類型的值為可選項,該值由超級用戶維護;

                                              ●  使用部門的值為可選項,該值由超級用戶維護;

                                              ●  權屬關系的值為(購買|獲贈|融資|租借|其他);

                                              ●  生產日期早于啟用時間;

                                              ● 規定使用年限和已使用年限必須為大于或等于0的整數;

                                              ●  錄入的日期格式應該正確:如2017-01-01;

                                              ●  原始金額和其中安裝費用必須是正確格式,精確到小數位2位:100.76;

                                              ●  折舊率必須是正確格式,精確到小數位4位:0.0932; 

                                               3.2.1.2刪除資產信息

                                              需求編號:FR- ZCWH -2

                                              需求描述:超級用戶登陸系統后,可以刪除資產信息。                                        

                                              超級用戶首先查詢到符合條件的資產信息,然后選中要刪除的資產,將所選資產從系統中刪除。當刪除該資產信息時,該資產所對應的相關記錄也將一并刪除。


                                      全國統一服務熱線:020-29864643
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